Allgemeine Geschäftsbedingungen

Inhaltsverzeichnis

§ 1 Geltungsbereich & Abwehrklausel
§ 2 Vertragsgegenstand & Zustandekommen des Vertrages
§ 3 Anmeldung
§ 4 Nutzungs- und Zahlungsbedingungen
§ 5 Auflösung des Benutzerkontos/Kündigung
§ 6 Pflichten des Kunden
§ 7 Leistungsbeschreibung und Änderungen des Angebots
§ 8 Änderungen der Allgemeinen Geschäftsbedingungen
§ 9 Haftungsausschluss
§ 10 Abtretungs- und Verpfändungsverbot
§ 11 Gewährleistung/Mängelhaftung
§ 12 Verfügbarkeit
§ 13 Links auf andere Internetseiten
§ 14 Urheberrecht
§ 15 Cookies
§ 16 Änderungen des Angebots
§ 17 Sprache, Gerichtsstand und anzuwendendes Recht
§ 18 Datenschutz
§ 19 Piwik
§ 20 Salvatorische Klausel
§ 21 Stand der Allgemeinen Geschäftsbedingungen

Allgemeine Geschäftsbedingungen der Sonntag Consulting GmbH – Stand 14.05.2018

§ 1 Geltungsbereich & Abwehrklausel

  1. Für die Geschäftsbeziehung zwischen Sonntag Consulting GmbH, Bachweg 3 in 01728 Bannewitz, Deutschland (im Folgenden Sonntag Consulting GmbH oder Anbieter genannt) und dem Kunden (im Folgenden auch als Unternehmen oder Kunde benannt) gelten die nachfolgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen in der jeweils auf der Internetseite von www.urokas.de einsehbaren Fassung. Der Kunde kann diesen Text, der nur in deutscher Sprache verfügbar ist, auf seinen Computer herunterladen und/oder ausdrucken und aufbewahren.
  2. Abweichende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden werden zurückgewiesen, außer Sonntag Consulting GmbH hat der Geltung schriftlich zugestimmt.
  3. Die Geschäftsbedingungen gelten auch für die Inanspruchnahme der mobilen Applikationen von Sonntag Consulting GmbH.
  4. Durch den Zugriff auf die Internetseite www.urokas.de und die dazugehörigen Seiten (nachstehend als auch als Internetseite benannt), bestätigt der Kunde diese Bestimmungen gelesen zu haben und mit diesen einverstanden zu sein.
  5. Sonntag Consulting GmbH behält sich das Recht vor, die vorliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu ändern oder zu erneuern, ohne dass insoweit eine Pflicht zur Mitteilung gegenüber dem Nutzer besteht. Auf den Internetseiten ist die jeweils aktuelle Version der Allgemeinen Geschäftsbedingungen vom Zeitpunkt ihrer Geltung an einsehbar.

§ 2 Vertragsgegenstand & Zustandekommen des Vertrages

  1. Durch diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen werden das Zustandekommen des Vertrages und die vertragliche Beziehung des Anbieters mit dem Kunden geregelt.
  2. Die Internetseite www.urokas.de bietet eine Plattform zur Erfassung von Arbeitszeiten an. Das Unternehmen kann nach erfolgter Registrierung Mitarbeiterdaten anlegen, auf die der Mitarbeiter Zugriff hat und seine geleistete Arbeitszeit erfassen kann.
  3. Die Nutzung ist für den Arbeitnehmer kostenlos. Für den Kunden fallen Kosten für jeden registrierten Mitarbeiter an. Die Höhe der Kosten ergibt sich aus einer gesonderten Leistungs- und Preisbeschreibung, die auf der Internetseite www.urokas.de einsehbar ist.

§ 3 Anmeldung

  1. Der Kunde kann sich per Online-Anmeldeformular anmelden und registrieren. Eine Registrierung/Anmeldung ist notwendig für die Nutzung der Internetseite www.urokas.de.
  2. Die Anmeldung darf nur durch volljährige Firmeninhaber, Unternehmen, Vereine oder Behörden, vertreten durch deren vertretungsberechtigte Personen (mit ständigem Firmensitz in Deutschland), erfolgen. Das bereitgestellte Anmeldeformular ist vollständig und wahrheitsgemäß auszufüllen. Die Anmeldung des Kunden stellt ein rechtlich bindendes Angebot auf Abschluss eines Nutzungsvertrages dar. Der Vertrag zwischen Sonntag Consulting GmbH und dem Kunden kommt durch Bestätigung der Anmeldung durch den Anbieter an den Kunden zustande.
  3. Sollten Zweifel an dem Unternehmensbestand bestehen, behält sich Sonntag Consulting GmbH das Recht vor einen Handelsregisterauszug oder eine Gewerbeanmeldung von dem Kunden zu verlangen.
  4. Eine Aufnahmepflicht eines Unternehmens besteht nicht. Maximal ist ein Konto pro Unternehmen gestattet.
  5. Bei Änderungen der Firmendaten müssen diese umgehend auf dem Benutzerkonto aktualisiert werden (spätestens innerhalb von zwei Wochen).
  6. Bei einem begründeten Verdacht, dass bei einer Anmeldung eine Umgehung vom § 3 Absatz 2, § 3 Absatz 3 oder § 3 Absatz 5 stattgefunden hat, ist der Anbieter berechtigt die Bestätigung der Anmeldung zu verweigern. Sollte nach einer Anmeldung ein solcher Verdacht aufkommen, so ist der Anbieter berechtigt das Benutzerkonto unwiderruflich zu sperren.

§ 4 Nutzungs- und Zahlungsbedingungen

  1. Die Anmeldung und Registrierung ist für den Kunden kostenlos. Die Registrierung setzt die Eingabe einer Emailadresse und eines Passwortes voraus. Nach erfolgter Registrierung erhält der Kunde die Nutzerdaten in Form eines Benutzernamens, einer Kundennummer und des eigenen Passwortes.
  2. Der Anbieter stellt dem Kunden die Internetplattform zur Verfügung auf der er Mitarbeiterdaten eingeben kann und entsprechende Freigaben und Passwörter für den jeweiligen Mitarbeiter generieren kann. Eine kostenpflichtige Nutzung der Internetplattform beginnt mit der Vergabe von Passwörter und Berechtigungen für den jeweiligen Mitarbeiter des Kunden.
  3. Mitarbeiter des Kunden können die Plattform zur Eingabe ihrer Arbeitszeit und weiteren arbeitsbezogenen Angaben nutzen. Die Eingaben des Arbeitnehmers sind nur für diesen und den Arbeitgeber einsehbar.
  4. Der Kunde verpflichtet sich, bei Zustandekommen eines Vertrages die vertragliche vereinbarte Vergütung zu zahlen. Die vertraglich vereinbarte Vergütung wird monatlich abgerechnet und ist am Ende eines jeden Monats zu zahlen.
  5. Die Rechnung wird dem Kunden in seinem Kundenkonto online am ersten Werktag des Folgemonats zur Verfügung gestellt oder auf Wunsch per Email übermittelt.
  6. Der Kunde hat grundsätzlich folgende Möglichkeiten zur Zahlung: Überweisung, Kreditkarte oder Sepa Lastschriftverfahren. Weitere Zahlungsarten werden je nach Möglichkeit angeboten. Der Rechnungsbetrag ist spätestens fünf Tage nach Einstellung der Rechnung im Kundenkonto zu zahlen.
  7. Hat der Kunde als Zahlungswunsch Kreditkarte oder Sepa Lastschrift angegeben werden, wird der Rechnungsbetrag mit Einstellung der Rechnung im Kundenkonto von der Kreditkarte oder dem angegebenen Konto abgebucht. Bei Zahlung über Kreditkarte muss der Kunde der Karteninhaber sein. Die Belastung der Kreditkarte und die Lastschrift erfolgt durch einen Treuhandservice/Zahlungsdienstleisters.
  8. Für den Fall der Nichteinlösung oder Rückgabe einer Lastschrift ermächtigt der Kunde hiermit unwiderruflich seine Bank, dem Anbieter seinen Namen und seine aktuelle Anschrift mitzuteilen. Rücklastschriftgebühren, die durch den Kunden zu vertreten sind, kann der Anbieter einfordern. Mahnung werden mit einem pauschalen Verzugsschaden von EUR 8,- und Rücklastschriften mit EUR 14,- berechnet.
  9. Sollte der Kunde auf die Zahlungserinnerung nicht innerhalb von sieben Tagen den offenen Betrag zur Gutschrift auf das Konto des Anbieters überweisen, ist der Anbieter berechtigt, den Zugang des Kunden zu sperren.

§ 5 Auflösung des Benutzerkontos/Kündigung

  1. Eine Kündigung kann durch den Kunden jederzeit und ohne Angaben von Gründen erfolgen, über die Internetseite, per E-Mail oder über den Postweg. Bei der Kündigung sind die bei Sonntag Consulting GmbH registrierte E-Mail-Adresse, der Name, sowie das zu kündigende Benutzerkonto anzugeben.
  2. Eine Kündigung durch den Anbieter kann schriftlich oder per E-Mail an die Adressen gerichtet werden, die der Kunde als aktuelle Kontaktdaten angegeben hat.
  3. Dem Anbieter sind alle Rechte vorbehalten Benutzerkonten zu kündigen/sperren, ohne Einhaltung einer Frist.
  4. Eine Sperrung kann aus folgenden Gründen stattfinden: Nicht Einhalten der Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder Nutzungsbedingungen, Nutzung falscher oder fremder Daten oder sonstige vertraglichen Pflichtverletzungen.
  5. Nach einer Kündigung durch den Kunden, Kündigung durch den Anbieter oder Sperrung des Benutzerkontos ist der Betreiber nicht berechtigt die von dem Kunden erfassten Daten zu löschen.
  6. Dem Kunden wird im Falle einer Beendigung des Vertrages die Möglichkeit eingeräumt, innerhalb eines Monats nach Beendigung des Vertrages die Daten zu exportieren. Sollte die Frist verstrichen sein und der Kunde einen Datenexport benötigen, ist diese Leistung des Anbieters kostenpflichtig.

§ 6 Pflichten des Kunden

  1. Dem Kunden wird die Nutzung der Internetseite im Rahmen der Allgemeinen Geschäftsbedingungen eingeräumt. Das Benutzerkonto ist nicht auf Dritte übertragbar.
  2. Der Kunde ist nicht berechtigt Inhalte der Internetseite durch Download oder auf sonstige Weise zu sichern, zu vervielfältigen, zu ändern oder zu dekompilieren, soweit dies nicht durch §§ 69 d, e Urheberrechtsgesetz erlaubt ist.
  3. Der Kunde ist nicht berechtigt, den tatsächlichen Zugang, die Zugangsdaten oder die sonstigen Daten und Unterlagen Dritten zu überlassen. Insbesondere ist es ihm nicht gestattet, den Nutzungszugang zu veräußern, zu verleihen, zu vermieten oder in sonstiger Weise unterzulizenzieren oder öffentlich wiederzugeben oder zugänglich zu machen. Der Kunde verpflichtet sich, die zugehörigen Zugangsdaten und die sonstigen Unterlagen vor dem Zugriff durch unbefugte Dritte zu schützen. Dazu versichert der Teilnehmer insbesondere, dass die Computeranlage, von der aus der Zugriff auf das Benutzerkonto erfolgt, über einen stets aktualisierten Schutz vor Viren, Trojanern, Phishing und vergleichbaren Zugriffen verfügt. Bestehen Anhaltspunkte dafür, dass Dritte unbefugt über die Computeranlage des Teilnehmers auf das Benutzerkonto des Kunden zugreifen oder in sonstiger Weise eingewirkt haben, so ist der Kunde verpflichtet, Sonntag Consulting GmbH unverzüglich darüber zu informieren und Sonntag Consulting GmbH die näheren Umstände mitzuteilen. Bei Missbrauch ist der Anbieter berechtigt, den Zugang zu den Inhalten zu sperren. Der Kunde haftet für einen von ihm zu vertretenden Missbrauch und den daraus entstandenen Schaden. Der Kunde hat Sonntag Consulting GmbH von Ansprüchen Dritten aus seinem Handeln freizustellen.
  4. Der Kunde gewährleistet, dass er die Dienste nicht in einer Weise nutzen wird, die unsere Server oder die verbundenen Netzwerke schädigt, deaktiviert, überlastet oder in sonstiger Weise beeinträchtigt. Der Kunde verpflichtet sich, mittels der ihm überlassenen Zugangsdaten nur auf solche Dienste, Accounts, Computersysteme und verbundene Netzwerke zuzugreifen, die Gegenstand dieses Vertrages sind.
  5. Der Kunde sichert zu, dass er erhaltene Unterlagen des Anbieters und der Mitarbeiter vertraulich behandelt und vor dem Zugriff Dritter schützt. Hierbei hat der Kunde entsprechende Sicherungsvorkehrung in Form von Firewalls, Virenprogramme, Verschlüsselung etc. einzurichten.
  6. Verstößt der Kunde gegen die eingeräumten Nutzungsrechte, so erlischt sein Recht zur Nutzung mit sofortiger Wirkung und fällt automatisch an den Anbieter zurück. Sonntag Consulting GmbH ist in diesem Fall berechtigt, den Online-Zugang sofort zu sperren und den Vertrag mit sofortiger Wirkung zu kündigen.
  7. Die Bereitstellung der technischen Voraussetzungen zum/zur ordnungsgemäßen und fehlerfreien Empfang/Nutzung obliegt dem Kunden. Dies betrifft im Wesentlichen die von ihm eingesetzte Hardware und Betriebssystemsoftware. Er wird hiermit ausdrücklich darauf hingewiesen, dass er sich vor der Anmeldung/Bestellung von seinen technischen Voraussetzungen zu überzeugen hat.
  8. Der Kunde ist verpflichtet, die zur Sicherung seines Systems gebotenen Vorkehrungen zu treffen, insbesondere die gängigen Sicherheitseinstellungen des Browsers zu nutzen, eine regelmäßige Datensicherung durchzuführen und eine aktuelle Schutzsoftware zur Abwehr von Computerviren einzusetzen. Dies umfasst auch eine regelmäßige Speicherung der durch die Mitarbeiter des Kunden eingegebenen Daten und deren Auswertung.

§ 7 Leistungsbeschreibung und Änderungen des Angebots

  1. Der Anbieter behält sich vor, Änderungen aus fachlichen Gründen – wie beispielsweise Aktualisierungsbedarf oder Weiterentwicklung – zu tätigen, sofern dadurch der wesentliche Charakter der angebotenen Dienste nicht verändert wird und die eingetragenen Mitarbeiterdaten erhalten bleiben.
  2. Im Falle von Änderungen bemüht sich der Anbieter, den Kunden rechtzeitig über die Änderungen zu informieren.

§ 8 Änderungen der Allgemeinen Geschäftsbedingungen

  1. Der Anbieter behält sich das Recht vor die Allgemeinen Geschäftsbedingungen jederzeit und ohne Angaben von Gründen zu ändern. Die Änderung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen werden dem Nutzer spätestens einen Monat vor der Umsetzung der Änderung mitgeteilt.
  2. Der Nutzer hat im Falle der Änderung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen die Möglichkeit der Kündigung. Widerspricht der Nutzer den Änderungen der Allgemeinen Geschäftsbedingungen, ist der Anbieter berechtigt das Mitgliedsverhältnis zu kündigen.

§ 9 Haftungsausschluss

  1. Der Anbieter haftet für keinerlei Schäden, die durch die Nutzung der Internetplattform www.urokas.de oder deren Applikationen dem Kunden entstehen.
  2. Der Anbieter bietet für seine Leistung oder für die Leistungen der vermittelten Partnerunternehmen keine Garantie.
  3. Ausnahmen bestehen bei grob fahrlässigen Pflichtverletzungen eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen des Anbieters.

§ 10 Abtretungs- und Verpfändungsverbot

§ 11 Gewährleistung/Mängelhaftung

  1. Schadensersatzansprüche des Kunden sind ausgeschlossen, soweit sich aus den nachfolgenden Gründen nicht etwas anderes ergibt. Dies gilt auch für den Vertreter und Erfüllungsgehilfen des Anbieters, falls der Kunde gegen diese Ansprüche auf Schadensersatz erhebt.
  2. Ausgenommen sind Schadensersatzansprüche des Kunden wegen Verletzung des Lebens, des Körpers, der Gesundheit oder wesentlicher Vertragspflichten, welche zur Erreichung des Vertragszieles notwendigerweise erfüllt werden müssen. Ebenso gilt dies nicht für Schadensersatzansprüche nach grob fahrlässiger oder vorsätzlicher Pflichtverletzung des Anbieters oder seines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen.
  3. Bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, insbesondere bei einer Störung des ungehinderten Zugriffs auf das Benutzerkonto, haftet der Anbieter im Falle einfacher Fahrlässigkeit nur auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden, es sei denn, dass der Mangel arglistig verschwiegen wurde, eine Garantie für die Beschaffenheit der Leistung übernommen wurde oder dass es sich um Ansprüche des Kunden aus einer Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit handelt.
  4. Aussagen und Erläuterungen zu den Leistungen von Sonntag Consulting GmbH verstehen sich ausschließlich als Beschreibung der Beschaffenheit und nicht als Garantie oder Zusicherung einer Eigenschaft. Aussagen zum Leistungsgegenstand stellen nur dann Garantien oder Zusicherungen im Rechtssinne dar, wenn diese schriftlich erfolgen und ausdrücklich und wörtlich als "Garantie" oder "Zusicherung" gekennzeichnet sind.
  5. Ein Sachmangel liegt vor, wenn die Leistungen von Sonntag Consulting GmbH nicht die vertragliche Beschaffenheit aufweisen und dadurch die Tauglichkeit zum vertragsgemäßen Gebrauch aufgehoben oder gemindert ist. Eine unerhebliche Einschränkung der Tauglichkeit bleibt außer Betracht. Der Kunde hat Sonntag Consulting GmbH auftretende Mängel, Störungen oder Schäden unverzüglich anzuzeigen.
  6. Sonntag Consulting GmbH behebt Mängel nach Erhalt einer schriftlichen nachvollziehbaren Mängelbeschreibung durch den Kunden innerhalb angemessener Frist.
  7. Das Kündigungsrecht des Kunden wegen Nichtgewährung des Gebrauchs besteht erst dann, wenn die Beseitigung des Mangels nicht innerhalb angemessener Frist erfolgt oder als fehlgeschlagen anzusehen ist.
  8. Der Anbieter schließt uneingeschränkt jede Haftung für Schäden irgendwelcher Art aus, sei es für direkte oder indirekte Schäden sowie für Folgeschäden, welche sich aus der Benutzung der bzw. dem Zugriff auf die Internetseite oder von Links zu Internetseiten Dritter ergeben. Zudem wird jede Haftung für Manipulationen am EDV-System des Kunden durch Dritte ausgeschlossen.

§ 12 Verfügbarkeit

§ 13 Links auf andere Internetseiten

§ 14 Urheberrecht

  1. Sonntag Consulting GmbH ist Inhaber von sämtlichen gewerblichen Schutzrechten, insbesondere von Marken-, Urheber- und Leistungsschutzrechten, an seinen Internetseiten und an den im Rahmen des Vertrages übersandten Dokumenten. Diese Werke inklusive aller seiner Teile sind urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechtes ist ohne eine ausdrücklich vorherige Zustimmung durch Sonntag Consulting GmbH unzulässig und strafbar. Dies gilt insbesondere für Vervielfältigungen, Übersetzungen und die Eingabe in jegliche elektronische Medien sowie der damit verbundenen Darstellung gegenüber Dritten.
  2. Jegliche Vervielfältigung und Weiterverbreitung von Unterlagen als Ganzes oder in Teilen bedarf der schriftlichen Genehmigung von Sonntag Consulting GmbH.
  3. Die Verlinkung auf eine der Internetseiten von Sonntag Consulting GmbH bedarf der ausdrücklichen schriftlichen Zustimmung.
  4. Kein Element der Internetseite gewährt irgendwelche Lizenz- oder Benutzungsrechte an Bildern, eingetragenen Marken, Logos oder sonstigen Rechten. Mit dem Herunterladen oder Kopieren der Internetseite oder deren Elemente werden keinerlei Rechte im Hinblick auf die Elemente auf der Internetseite übertragen oder begründet.

§ 15 Cookies

  1. Sonntag Consulting GmbH setzt zum Teil sogenannte Cookies ein, um dem Kunden den Zugriff individueller und schneller zu ermöglichen. Der Kunde kann seinen Browser so einstellen, dass er über die Platzierung von Cookies informiert oder der Gebrauch von Cookies unterdrückt wird.
  2. Sonntag Consulting GmbH weist darauf hin, dass die Aktivitäten der Kunden dieser Internetseite registriert und unter anderem zu Sicherheits-, Marketing- und Systemüberwachungszwecken analysiert werden.

§ 16 Änderungen des Angebots

§ 17 Sprache, Gerichtsstand und anzuwendendes Recht

§ 18 Datenschutz

  1. Der Kunde erklärt sich mit der Speicherung persönlicher Daten im Rahmen der Geschäftsbeziehung mit Sonntag Consulting GmbH, unter Beachtung der Datenschutzgesetze, insbesondere dem BDSG und der DSGVO einverstanden. Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nicht, soweit dies nicht zur Durchführung des Vertrages erforderlich ist.
  2. Der Kunde verpflichtet sich auch die Zustimmung seiner Mitarbeiter zur Speicherung ihrer persönlichen Daten eingeholt zu haben und versichert, dass diese zugestimmt haben.
  3. Sonntag Consulting GmbH ist berechtigt zur Behebung von Fehlern Zugriff auf den geschützten Kundenbereich zu nehmen. Eine anlassbezogene Kontrolle findet nicht statt. Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben, sofern dies zur Vertragserfüllung im Sinne von Art. 6 DSGVO nicht erforderlich ist.
  4. Die Rechte ergeben sich dabei im Einzelnen insbesondere aus den folgenden Normen der DSGVO:
    • Artikel 7 Abs. 3 – Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
    • Artikel 15 – Auskunftsrecht der betroffenen Person, Recht auf Bestätigung und Zurverfügungstellung einer Kopie der personenbezogenen Daten
    • Artikel 16 – Recht auf Berichtigung
    • Artikel 17 – Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden")
    • Artikel 18 – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
    • Artikel 20 – Recht auf Datenübertragbarkeit
    • Artikel 21 – Widerspruchsrecht
    • Artikel 22 – Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden
    • Artikel 77 – Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
  5. Zur Ausübung der Rechte werden Sie gebeten sich per E-Mail an Sonntag Consulting GmbH oder bei Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.

§ 19 Piwik

§ 20 Salvatorische Klausel

§ 21 Stand der Allgemeinen Geschäftsbedingungen